Nos conseils pour assurer une bonne intégration des Pépites dans votre équipe :

Le recrutement n’est pas une finalité en soi, ce n’est que le début d’une nouvelle aventure pour vous et pour votre nouvelle recrue. À partir de la signature de sa promesse d’embauche, il est important de maintenir sa motivation au plus haut niveau ! Son intégration dans votre équipe est la prochaine étape.

Nos conseils pour assurer une bonne intégration des Pépites dans votre équipe :

Nos recommandations avant l’arrivée de votre collaborateur :

  • Vérifiez que les RH disposent de tous les documents administratifs nécessaires : pièce d’identité, RIB, numéro de sécurité sociale…
  • Assurez-vous que son contrat de travail est signé ou que la date de signature est bien fixée le jour de son arrivée.
  • Prévenez officiellement votre équipe du nouveau recrutement afin qu’elle se prépare à d’éventuels rendez-vous et propose des idées pour l’intégration du collaborateur.
  • Contactez votre futur collaborateur pour prendre de ses nouvelles : S’il était en poste dans une autre entreprise, demandez-lui comment s’est passée sa démission ou bien son déménagement s’il a dû déménager… Vous pouvez aussi lui faire suivre des actualités importantes sur votre entreprise ou votre équipe. Si un séminaire ou team building est organisé avant son arrivée, n’hésitez pas à lui proposer d’y participer.
  • Prévoyez son poste de travail : il doit avoir son poste de travail à son arrivée, même si vous travaillez en flex-office : un ordinateur, un endroit confortable où travailler sereinement. 

 

Vous pouvez également lui préparer des goodies de l’entreprise comme cadeaux de bienvenue ainsi qu’un plan de vos locaux si nécessaire.

  • Préparez les outils de travail interne : accès email, logiciels, réseaux… Si un book d’accueil est disponible auprès des RH, demandez-le. Un organigramme de l’entreprise et de l’équipe sont aussi très utiles pour les premières semaines…
  • Prévoyez un planning de rencontres avec ses futurs interlocuteurs : prévoyez entre 2 et 4 rencontres par jour sur une ou deux semaines, afin qu’il ait une vision à 360 de l’écosystème dans lequel il va évoluer.
  • Quelques jours avant le jour J, transmettez-lui ses horaires : communiquez-lui à minima l’heure d’arrivée cible pour son premier jour. Parfois, les nouveaux se demandent s’ils doivent arriver à 8h ou 9h30 !

Nos recommandations à l’arrivée de votre nouveau collaborateur :

  • Soyez présent physiquement la première semaine (pas de déplacement ou de vacances). Cela vous permettra de donner des objectifs et des missions claires dès le premier jour.
  • Organisez des moments de bienvenue : 
  • Un petit-déjeuner d’accueil le jour J sur l’open space
  • Un déjeuner avec vous, son N+1 
  • Des déjeuners avec des membres de l’équipe les jours qui suivent. Rien de pire que de manger devant son écran la première semaine alors que ses collègues partent déjeuner.

  • Organisez une présentation ou un “community building” avec votre équipe : ce sera le moment parfait pour présenter le nouveau membre de l’entreprise et lui permettre de créer des liens avec les autres membres de l’équipe. 
  • Rapport d’étonnement : demandez-lui de travailler sur un rapport d’étonnement qu’il devra vous présenter sous 1 mois. Il est très intéressant d’avoir les ressentis sur les premières semaines des nouveaux arrivants : qu’est-ce qui les étonnent (positivement et négativement) ? 

 

Prévoyez des 1 to 1 au moins une fois par semaine : votre collaborateur ne doit pas sentir que vous relâchez le suivi, même si celui-ci fournit un bon travail. Demandez-lui comment il va, s’il a besoin d’aide ou d’informations pour avancer ou comprendre des sujets.

Recruter est dur mais fidéliser l’est encore plus aujourd’hui dans les métiers du marketing digital. L’intégration est donc une étape clé qui va jouer sur la motivation et l’implication de votre Pépite ! Communiquez très régulièrement pour identifier d’éventuels points de blocage ou des malaises.

Nous assurons le suivi de nos Pépites durant les 3 premiers mois de leur CDI. Notre objectif est de les guider et conseiller pour leurs débuts au sein de votre entreprise. Si nous identifions un point qui nous semble important de désamorcer, nous vous en informons afin de le résoudre 😉

Cécile, Chef de Projet eCommerce chez JJA

Mon intégration a été sans faille !

J’ai reçu un mail la veille de mon arrivée de ma manageur, avec un planning pour ma première journée indiquant l’heure d’arrivée et le déroulement de celle-ci.

Le lendemain, c’est elle qui m’a accueillie. Mon poste de travail était déjà prêt ! Elle avait organisé une présentation d’équipe la matinée. J’ai ensuite visité les locaux et les différents services.

J’ai trouvé cette journée très fluide et agréable. Ma manageur avait organisé un déjeuner avec elle, mon N+2 ainsi que mon parrain le premier jour.

J’aime l’idée d’avoir un parrain, cela permet d’être accompagné et de faire une demande auprès de quelqu’un qui n‘est pas votre supérieur.Aujourd’hui je me sens bien intégrée dans l’entreprise, comme dans mon équipe, nous organisons des afterworks, des déjeuners et même des points d’intégration avec d’autres services les 3 premiers mois… Je ressens une grande cohésion.

Thomas, Chef de projet SEO chez Bayard Presse

Avant mon premier jour, j’ai échangé des mails avec Cédric, mon manager, qui m’a également invité à nous retrouver après le travail afin de discuter d’une manière moins formelle.

Le premier jour, j’ai trouvé mon poste de travail totalement aménagé et paramétré ! J’ai également récupéré mon matériel de télétravail. Bon je n’ai pas eu de goodies mais j’utilise ceux des Pépites ! 

J’ai visité les bureaux, j’ai pu connaître les différents services : service rédaction, marketing, etc.

À la fin de la semaine, j’ai eu droit à un pot d’arrivée avec cette fois-ci l’équipe complète (en effet des collaborateurs étaient en télétravail le jour de mon arrivée).